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LA DIFFUSION
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- Diffuser un fonds documentaire, c’est assurer la mise à disposition de certains types de documents, sous certaines formes, à certaines catégories d’utilisateurs.
- Le cahier des charges aura permis de cerner à la fois les types d’utilisateurs, leurs besoins et leurs droits.
- La diffusion concerne donc :
- - La mise à disposition de documents valides,
- - Sous des formes réclamées par les utilisateurs,
- - Via des médias complémentaires utiles à tous.
- Cela conduit à mettre à disposition des produits argentiques et numériques en les diffusant soit sur supports tangibles (duplicata d’Ektas ou enregistrements de fichiers “off line”), soit en les publiant sur un réseau informatique (“on line”).
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- Types de documents
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- Argentiques
- Copies aux dimensions de l’original
- Copies réduites
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- Numérique (voir chapitre "Numérisation")
- Fichiers de consultation et maquette appelés “basse définition”
- Fichiers de production multimédia "définition écran"
- Fichier de production dit “haute définition”
- Fichier de visualisation de mises en page (voir “Les fichiers Acrobat" et "Images et Documents")
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- Types de diffusions
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- Diffusion “off line”
- CD-Rom, DVD,
- Supports magnétiques : Jaz, Zip, bandes "DLT" ...
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- Diffusion “on line”
- Enrichissement d'une base de données aux accès contrôlés via les :
- - Réseau Intranet (échanges strictement interne à l’entreprise)
- - Extranet (partiellement ouvert sur le réseau Internet)
- - Internet (réseau public)
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copyright Daniel Hennemand
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