SECURITE DE CONSERVATION

Qu'elle soit argentique ou numérique, l'image peut se dégrader dans le temps.

L'idée reçue comme quoi la forme numérique est exemptée de tout risque est à combattre.

Dégradation des supports argentiques

     - Dégradation des couleurs d'un Ekta due à une mauvaise fabrication, un mauvais développement ou à mauvais conditionnement.

     - Exposition à des températures hors normes, variations de température et d'hygrométrie brutales et cycliques.

     - Conditionnement : utilisation d'enveloppes en matériaux "acides" (papier, PVC,...), c'est-à-dire, pouvant dégager des composés nocifs pour le document,

     - Pression exercée par l'enveloppe sur l'émulsion : phénomène de migration des colorants .

     - Dégradation dimensionnelle de son support : dilatation, rétractation, déchirement, gaufrage,

     - Stockage de documents aux dimensions non homogènes dans des enveloppes excessivement serrées.

     - Archivage de diapositives sous caches verre; effet de serre lors d'échauffements : condensation, humidité permanente.

     - Émulsion exposée à de violents éclairages : utilisation de mobiliers "spécialisés" comportant des tables lumineuses insolant systématiquement toute la collection à chaque consultation (allumage automatique de tubes fluorescents).

Dégradation des supports numériques

CAUSES PHYSIQUES

Support magnétique

     - Dégradation de l'enregistrement (affaiblissement du signal) due à des contraintes mécaniques excessives ou magnétiques,

     - Dégradation du support : raidissement, gaufrage, fragilisation,

     - Dégradation de la couche magnétique par migration du liant. Pour les bandes de type "streamer", la bande peut parfois coller aux têtes de lecture et d'enregistrement.

 

Support optique

     - Dégradation du support,

     - Opacification du vernis protecteur,

     - Migration des encres de l'étiquette d'identification vers la face de lecture : le signal peur devenir illisible.

 

Support opto-magnétique

     idem

 

CAUSES ELECTRONIQUES ET LOGICIELLES

 

     - Abandon d'un standard d'enregistrement : problèmes de compatibilité des périphériques de lecture avec les futurs systèmes d'exploitation,

     - Abandon d'un logiciel par un éditeur

     - Perte des algorithmes d'enregistrement / lecture

     - Dérive des paramètres de lecture d'une machine

 

LES REMEDES

 

Qu'il soit numérique ou argentique, le document doit être entouré de toutes les précautions utiles. Il faut cependant bien admettre que le contexte de l'entreprise n'est pas souvent propice à ce type de mesures conservatoires, car cela exige de nouvelles méthodes de travail, de temps consacré à cette prévention, d'investissement en équipements supplémentaires, bref, cela implique l'accroissement des budgets.

Nous le savons, l'image est rarement stratégique dans l'entreprise et nous ne pouvons prétendre traiter ces documents à la durée de vie bien courte comme des vintages du Musée d'Orsay!

Cependant, la mise en place de mesures de premier niveau peut bien souvent éviter le pire :

 

Support argentique

     - Ralentir au maximum les effets décrits ci-dessus en créant un environnement stable en température et en hygrométrie.

     - Effectuer des copies des documents (contretypage) importants en organisant plusieurs lieux de stockage.

     - Numériser les documents.

 

Support numérique

     - Sauvegardes dans plusieurs lieux de stockage.

     - Double sauvegarde des fichiers sur des supports de types différents (CD-Rom, bande magnétique ...) ou au moins sur des supports identiques mais de fabrications différentes (il est regrettable de perdre des fichiers qui ont été enregistrés sur des CD-Rom vierges de même marque et de même fabrication (voir le numéro de série).

     - Recopie cyclique des enregistrements sur de nouveaux supports.

     - Les sauvegardes automatiques en réseau ne peuvent prétendre résoudre tous les problèmes : risque en cas de modification des équipements, de fusion d'entreprises, de suppression de services ...

 

D'autre part, il est impératif de mettre en place une logistique de surveillance des fonds documentaires.

Quelles que soient les précautions prises, un régime de contrôle périodique doit être organisé.

Bien évidemment, il est exclu de passer en revue l'intégralité des objets, en revanche, un contrôle statistique est envisageable, ceci par lots et types de documents (photos, tirages, transparents, vidéo, disquettes, disques optiques, magnétiques, disques durs, ...).

Des mesures d'urgence peuvent être prises en cas de constat de dégradation soudaine; malheureusement, bien souvent on ne fait que constater les dégâts le jour où le précieux document est requis.

Ceci concerne tous les types de documents, anciens ou non; on constate en effet des dégradations rapides de certains objets récents.