LA FICHE DOCUMENTAIRE

Un des éléments à définir en priorité lors de la rédaction d’un cahier des charges est la fiche documentaire. Ce document rassemble toutes les informations dédiées à l’administrateur et aux utilisateurs en traitant les différents aspects définissant l’image.

 

Nous devons travailler à identifier et commenter un document dans le but de le rendre opérationnel; quant à sa signification, mais également quant à son opérabilité technique et juridique.

 

La fiche documentaire, indéfectiblement liée au document, doit enregistrer le maximum de ces informations. On ne doit pas donc se limiter à la simple analyse sémantique.

Sa définition est liée à un métier ou secteur professionnel; il est donc déconseillé d'utiliser une structure standard. Cette fiche sera efficace qui si chaque information est conçue pour répondre à un besoin métier.

 

Deux notions sont à retenir :

 

       - La charge considérable que représente le renseignement d'une fiche documentaire. C'est un investissement pour l'entreprise, il faut donc définir un ensemble d'information qui saura prouver sa rentabilité en phase d'exploitation (pour faire court, ne pas dessiner une fiche exhaustive que personne ne saura ou pourra par manque de temps, remplir).

 

      - La lisibilité : les informations doivent êtres accessibles rapidement pour répondre à des besoins simples et clairement identités aujourd'hui. Une répartition judicieuse a des vertus pédagogiques en attirant l'attention de l'utilisateur des précautions qu'il doit prendre avant toute exploitation.

copyright Daniel Hennemand