REDIGER UN CAHIER DES CHARGES


Mettre en place une solution informatique rend nécessaire une réflexion préalable générant un cahier des charges destiné à énoncer les performances de la future solution, à définir les responsabilités de chaque intervenant, à prévoir les coûts du projet et à fixer la chronologie des événements.

- Etude des besoins - Recensement de l’existant - Analyse fonctionnelle - Cahier des charges
Cette phase de réflexion qui engage utilisateurs, maître d’oeuvre interne et sous-traitant est menée par ou en collaboration avec les directions informatiques. Cela garantit une cohérence des solutions informatiques au sein de l’entreprise.

Schéma type d’étude préalable	www
Définition du périmètre du projet	- Positionnement du projet - Fonctions envisagées - Identification des intervenants - Couverture géographique
Etude préalable	www
Etude de l’existant	- Typologie du fonds iconographique - Procédures d’exploitation - Etude de production : flux des données (prise de vue, traitement, indexation, retouche, mise en page, édition, archivage) - Equipements techniques : réseaux, serveurs - Analyse qualitative des documents argentiques et numériques - Recensement des besoins - Evolutivité fonctionnelle
Analyse fonctionnelle	- Définition de la chaîne de l’image - Flux des données - Procédures, sécurité - Equipement - Méthodologie : • Définition des accès aux données • Chronologie de fonctionnement, mise à jour - Stockage des données
Cahier des charges	- Base de données documentaire - définition - Interface utilisateur - définition - Process de gestion : accès, consultation, mise à jour, stockage - Modélisation physique et conceptuelle
Etude des coûts	WWWW
Planification phasée	WWWW
Appel d'offre