FORMATION Rédiger un cahier des charges pour un appel d’offre

Une expertise dans les métiers de l’image

RÉDIGER UN CAHIER DES CHARGES POUR UN APPEL D’OFFRE

Formation inter-entreprise

1 journée : 750 € HT
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Objectif  pédagogique
Cette session s’adresse aux décideurs ou responsables de services photothèques ou médiathèques ayant pour mission d’étudier la réorganisation et l’informatisation des fonds documentaires de l’entreprise.
Elle fournira toutes les informations indispensables à la maîtrise du processus de développement d’un projet durant lequel différentes catégories d’acteurs doivent intervenir, tant en interne (utilisateurs, gestionnaires, directeur informatique), qu’au niveau des sous-traitants retenus pour la réalisation de la solution (consultant, société de développement informatique, laboratoire photographique, etc…).
Définition du périmètre du projet
- Positionnement du projet
- Fonctions envisagées
- Identification des intervenants
- Localisation (territoire français, international : Europe, …)
Etude préalable
Etude de l’existant
- Typologie du fonds documentaire : photos, vidéos, publications
- Méthode d’analyse qualitative des documents
- Procédures d’exploitation
- Etude de production : prise de vue, traitement, indexation, retouche, mise en page, édition, archivage
- Equipements techniques : réseaux, serveurs
- Recensement des besoins
Analyse fonctionnelle du projet
- Définition de la chaîne de l’image
- Flux des données
- Procédures, sécurité
- Equipement
- Méthodologie :
  • Définition des accès aux données
  • Chronologie de fonctionnement, mise à jour
  • Stockage des données
Cahier des charges
- Base de données documentaire – définition
- Evolutivité fonctionnelle
- Interface utilisateur – définition
- Processus de gestion : accès, consultation, mise à jour, stockage
- Modélisation physique et conceptuelle : maquette ou site pilote
Appel d’offre
Dépouillement des offres
Etude des coûts : offre de base, options, évolutivité
Planification phasée
Réception des recettes

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