Un objectif multiple : réduction des coûts, sécurité et réactivité
Dans ces temps de récession, la gestion des éléments de communication numériques doit être optimisée en organisant leur cycle de vie dès leur création. La livraison d’un fichier retouché pour une première exploitation par l’entreprise doit déclencher un processus de sauvegarde, de documentation et de mise à disposition pour de futures utilisations auprès des utilisateurs potentiels urbi et orbis : commerciaux, merchandiseurs, communicants, agences, distributeurs, etc.
Une démonstration est aujourd’hui possible : l’investissement représenté par la bonne tenue de ce cycle de vie est inférieur aux coûts atomisés constitués par des recherches empiriques (tu sais où se trouve cette image?…), la perte de temps induite (quand pourras-tu chercher ce logo, je suis certain qu’il existe?…), de nouvelles productions redondantes et inutiles (c’est plus simple de refaire, non ?…), des dérapages juridiques (on a déjà payé ! droits échus = procès) et des utilisations inadéquates (trop grand / trop petit, mince, c’est pas notre rouge, c’était du quatre couleurs !…).
L’indépendance d’esprit de beaucoup d’acteurs de cette chaîne, les temps masqués, l’intérêt de certains prestataires et fabricants et l’absence de réflexion sur la gestion d’un ensemble création-production-exploitation rendent mal aisée la mise en place d’un cycle opérationnel maîtrisé au bénéfice de l’entreprise, en terme d’économie, de sécurité et de réactivité. Il faut néanmoins s’y résoudre sous peine de voir réduire d’une manière drastique l’ensemble des investissements de la communication par l’image.
v1.1
Mots-clefs : archivage, diffusion, mutation, rentabilisation, sécurité
Bonjour,
C’est un article qui fait bien le tour de la question mais je ne vois pas de solutions bien nettes proposées. A moins que j’ai dû lire trop vite.
PS: je viens de découvrir votre blog. A plus!
Bonjour,
Merci, mais il n’y a pas ici de solution décrite dans un premier temps. Nous verrons que la solution se bâtit avec l’étude de l’organisation, des flux, des compétences et la disponibilité de chacun, et là, ce n’est pas gagné. La solution est dans la mise en place de règles où les collaborateurs y trouvent leur compte. Il y a des obligations évidemment, mais il faut aussi des avantages, ce que ne comprennent pas toujours les gestionnaires. On n’attrape pas les mouches avec du vinaigre, c’est un peu familier, mais tellement humaine et vrai. Si je dois faire un effort pour documenter et … faire le ménage en quelque sorte dans un dossier de production avant l’archivage traditionnel, il faut que j’y trouve un intérêt. Nous en débattrons.